De loonbeheerder speelt een belangrijke rol binnen het bedrijf. Hij/zij kan moeilijk van de ene dag op de andere worden vervangen en als hij/zij afwezig is, bestaat het risico dat de werknemers niet tijdig zullen worden betaald. Als hij/zij nu met vakantie is, ziek is of met moederschapsverlof is, moet een back-up of een vervanger voorzien worden. Durabrik heeft de on-site payrolling van HDP-AristA getest.
Durabrik, dat in 2007 door het tijdschrift Trends werd uitgeroepen tot snelste groeier van het jaar, is een bedrijf in volle groei. De jongste 4 jaar is het personeelsbestand bijna verdubbeld en momenteel staat de teller op 180 werknemers. Durabrik spitst zich sinds 1966 toe op de Belgische huizenbouwmarkt.
Durabrik is een modern en dynamisch familiebedrijf. Wie groei zegt, zegt stijging van de werkdruk van de personeelsdienst. Gelet op de talentenoorlog die op de arbeidsmarkt woedt, is een doeltreffend beleid op het vlak van personeelsbeheer zeker geen overbodige luxe.
Joost Callens, de gedelegeerd bestuurder van Durabrik, is overtuigd van het nut van de human resources voor zijn bedrijf. De eerste stap was de aanwerving van een consultant die één dag per week werkte. Die persoon legde zich toe op diverse projecten, zoals het opstellen van organogrammen, de invoering van een systeem van functioneringsgesprekken, … Het skelet van het HR-beleid van Durabrik krijgt vorm. Maar Joost Callens wil meer en roept de functie van HR-directeur in het leven. Die functie wordt toevertrouwd aan Rachel de Rudder, ex Visser & Smit Hanab en Volvo Cars Gent.
In februari gaat de medewerkster die verantwoordelijk is voor de loonadministratie met moederschapsverlof. “Het is belangrijk dat onze medewerkers hun loon op tijd krijgen. We konden ons geen enkele vertraging of fout op dat vlak veroorloven. Ik heb eerst aan een uitzendkracht gedacht maar die zou zich vertrouwd moeten maken met onze loonberekeningsprogramma. Lonen zijn een gevoelig punt, we mochten geen enkel risico lopen.
Onsite payrolling: continuïteit en flexibiliteit
Onsite payrolling bestaat erin een klantenbeheerder van het sociaal secretariaat te detacheren naar het bedrijf waarvan de personeelsdienst tijdelijk is ‘verzwakt’. De klantenbeheerder werkt er één of meerdere dagen per week of maand, naargelang van de behoeften van het bedrijf. Het voordeel? De klantenbeheerder beschikt over de vereiste ervaring om de lonen van de medewerkers te berekenen, de vragen van medewerkers en het management te beantwoorden, de RSZ-bijdragen te regelen,…
“Mieke, de onsite payroller van HDP-AristA, is half februari bij ons gekomen. We hebben geopteerd voor een frequentie van 2 dagen per week. Het gemak waarmee alles verloopt is verbazingwekkend. Ze kent perfect ons loonberekeningsprogramma. We hebben haar geen opleiding moeten geven en we kunnen rekenen op haar ervaring.”
Durabrik heeft besloten om na de terugkeer van de medewerkster met moederschapsverlof, nog enkele maanden een beroep te doen op Mieke. Op die manier zal de medewerkster de achterstand die zich tijdens haar afwezigheid heeft opgestapeld, kunnen wegwerken.
Dankzij onsite payrolling kan de hrverantwoordelijke tijdens periodes waarin zijn dienst verzwakt is, zich volop op zijn werk concentreren terwijl de onsite beheerder de lonen voor zijn /haar rekening neemt.
- Bouw & Wonen Partners:
