Groeipijnen voor digitale bouwaanvraag

NAV, de Vlaamse architectenorganisatie, vraagt dat de Vlaamse overheid de gemeenten beter ondersteunt bij de implementatie van de digitale bouwaanvraag. Uit een recente enquête van NAV blijkt dat 9 op de 10 Vlaamse architecten vragende partij is voor deze administratieve vereenvoudiging. Maar de lokale besturen hinken achterop: slechts 12 van de 308 gemeentes hebben het systeem al eens gebruikt. Intussen heeft de Vlaamse overheid ook beslist om in de toekomst nog maar met één vergunning te werken, de omgevingsvergunning, waarin de bouw- en milieuvergunning worden samengevoegd. Maar blijkbaar zou ook hierover nog geen overleg geweest zijn met de gemeenten. In het licht van de huidige moeilijkheden maakt NAV zich dan ook zorgen.

Het principe van de digitale bouwaanvraag staat toe om via een internetloket een aanvraag of melding in te dienen met alle bijhorende stukken. De bouwheer hoeft dus geen veelvoud aan plannen meer in te dienen, maar kan deze in PDF uploaden. Nadien zouden de betrokkenen de stand van zaken kunnen opvolgen, tot en met de definitieve beslissing.
“We zijn klaar om deze administratieve vereenvoudiging te omarmen, als ze tenminste daadwerkelijk tot een grotere efficiëntie leidt”, zegt NAV-voorzitter Kati Lamens. “Maar als architecten blijven we vandaag op onze honger zitten. Slechts een klein deel van de gemeentes maakt reeds gebruik van de digitale bouwaanvraag. Ze moeten hiervoor dan ook zelf investeren in de nodige IT. Onze leden signaleren ons bovendien dat er niet erg efficiënt met het systeem wordt omgesprongen. Zo wordt in sommige gemeenten de aanvraag eerst uitgetest op papier en daarna overgetikt op het digitale formulier.”

Efficiënte uitrol mogelijk maken voor omgevingsvergunning

“Uiteraard zijn wij voorstander van deze administratieve vereenvoudiging. Bij de start van het systeem hoopten we dat de behandelingstermijnen zo verkort kunnen worden, maar dat is voorlopig nog niet aan de orde. Groeipijnen zijn uiteraard inherent aan elk nieuw systeem. Maar we hopen toch dat de Vlaamse overheid hier een sturende rol kan spelen naar de gemeentes. De Vlaamse regering zet immers sterk in op digitale vereenvoudiging. Bovendien kondigt ze ook aan de milieu- en bouwvergunning te zullen samenvoegen in de omgevingsvergunning. Vorig jaar al hebben we dan ook hard gewerkt om architecten op te leiden in de digitale bouwaanvraag, en het zogenaamde omgevingsloket. Deze vernieuwingen worden dan ook al lang aangekondigd. Maar bij een slechte voorbereiding is het risico op een inefficiënte uitrol in het dossier van de omgevingsvergunning nog veel groter.”

Breed draagvlak bij Vlaamse architecten: slechts een tiende van hen wil verder op papier blijven werken

Uit een enquête die NAV vorig jaar uitvoerde bij meer dan 600 architecten, blijkt dat ze klaar zijn voor de digitale bouwaanvraag. Slechts een minderheid (11,4%) wil verder op papier blijven werken. Twee derden van de architecten vindt de gebruiksvriendelijkheid van het systeem erg belangrijk, en bijna 60% hoopt dat de tool in de toekomst ook toelaat extra informatie te downloaden, zoals zonering, nutsvoorzieningen, van toepassing zijnde verordeningen en voorschriften, e.d.