Het FLA-systeem vereist dat werkgevers, ongeacht de grootte van hun onderneming, alle opleidingen registreren. Dit heeft een grote impact op de bouwsector, waar veel verplichte en informele opleidingen worden gegeven. "In de bouw zijn er verplichte opleidingen, zoals asbestverwijdering en werken op hoogte," legt Waeytens uit. "Daarnaast zijn er ook veel korte, informele opleidingen op de werf, vooral bij kmo's. Denk bijvoorbeeld aan een ploegbaas die ter plekke uitlegt hoe je een bepaalde machine gebruikt. Al deze opleidingen moeten door de werkgever in FLA worden ingevoerd."
Het invoeren van deze gegevens is echter geen simpele taak. "De werkgever moet op verschillende momenten tal van handelingen verrichten," voegt Waeytens toe. Hoewel opleidingen essentieel zijn in de bouwsector, betwijfelt hij of het FLA de opleidingscultuur verder zal stimuleren. Bouwunie vraagt daarom met aandrang om FLA af te schaffen, of tenminste het sectorfonds de bevoegdheid te geven om de administratieve last van werkgevers over te nemen. Momenteel registreert het sectorfonds immers al alle opleidingen binnen de bouw.
Ter illustratie, in de periode 2022-2023 waren er 55.000 arbeiders in opleiding, voorzien door een kleine 7.000 bouwbedrijven. Alles samen goed voor 1.561.447 uren opleiding. 47% van de gevolgde opleidingsuren zijn bedrijfsinterne opleidingen.
Als bouwwerkgevers met FLA moeten werken, dan moeten zij onder andere het volgende doen:
- Bij de opstart moet je eenmalig alle registratiegegevens van je medewerkers ingeven, samen met de verificatie van het opleidingsrecht voor alle werknemers die in dienst zijn. Dat moet binnen de zes maanden nadat de FLA operationeel is;
- Bij de indiensttreding van een medewerker doe je een registratie van alle gegevens en de verificatie van het opleidingsrecht binnen de 60 kalenderdagen vanaf de indiensttreding;
- Elk kalenderkwartaal doe je een update van alle gegevens per werknemer, een registratie van de gevolgde opleidingen per werknemer en een verificatie van het nog openstaande opleidingsrecht. Die update doe je uiterlijk de laatste dag van de maand volgend op elk kwartaal;
- Jaarlijks: registratie of verificatie van het opleidingsrecht per werknemer bij de start van elk kalenderjaar binnen de 30 kalenderdagen.