Vastgoed

Nieuwe innovatieve app voor beheer van vastgoeddocumenten

Nieuwe innovatieve app voor beheer van vastgoeddocumenten
Stapels documenten en papieren over je woning behoren tot het verleden met de lancering van Immopocket, een innovatieve app van Heylen Vastgoed. Deze primeur binnen de Belgische vastgoedsector biedt een overzichtelijke digitale kluis waarin officiële documenten zoals EPC-attesten, asbest- en bodemattesten, en bijvoorbeeld huurwaarborgdocumenten veilig kunnen worden bewaard.

Immopocket werd ontwikkeld in samenwerking met digitaal adviesbureau Craftzing, bekend van Mijn Burgerprofiel van de Vlaamse overheid. Dankzij deze samenwerking is de app een gebruiksvriendelijke oplossing voor iedereen die ooit te maken kreeg met de rompslomp van woningadministratie.

Eenvoud en overzicht voor woningadministratie

Wie ooit een woning heeft gekocht, verkocht, gehuurd of verhuurd, kent het probleem: waar ligt dat EPC-attest? Waar is het huurcontract gebleven? En in welke kast zit het bodemattest verstopt? Immopocket biedt een digitale oplossing om deze chaos voorgoed te organiseren.

Als eerste vastgoedbedrijf in België zet Heylen Vastgoed met Immopocket een grote stap naar digitalisering in de sector. De app brengt orde in alle documenten rond jouw woning en zorgt ervoor dat je altijd alles bij de hand hebt, waar en wanneer je het nodig hebt.

"In een wereld die snel digitaliseert, bleef de sector van het vastgoed opvallend traditioneel. Ik droomde van een oplossing die mensen verloste van vastgoeddocumenten die her en der verspreid liggen. Notariële akten, EPC-certificaten, huurcontracten, … Alles zit vaak verspreid over fysieke mappen, e-mails of op een harde schijf. Het beheer van vastgoed was ingewikkeld en stressvol. In onze app komen al je vastgoeddocumenten veilig én overzichtelijk samen."

Johan Heylen, bestuurder Heylen Vastgoed.


Immopocket is als het ware een digitale kluis: een veilige plek om al je eigendoms- en huurdocumenten digitaal op te slaan, altijd en overal toegankelijk. Met enkele 'swipes' kan je de documenten terugvinden, terwijl je ze ook gemakkelijk kan delen met bijvoorbeeld de nieuwe kopers of huurders van je huis.

Op termijn worden de functionaliteiten van de app nog verder uitgebreid. Zo zullen gebruikers 48 uur eerder toegang krijgen tot nieuwe panden die op de markt komen. Er wordt eveneens werk gemaakt van huurmonitoring, zodat verhuurders inzicht krijgen in de huurgelden en automatisch herinneringen kunnen laten versturen bij betalingsachterstanden. Het platform zal voortdurend worden verbeterd en uitgebreid.

Nieuwe innovatieve app voor beheer van vastgoeddocumenten

Beter bepalen van juiste woningwaarde

De app is niet alleen handig in functie van de aankoop of de verkoop van een huis, je krijgt als gebruiker ook een veel beter zicht op de levensloop van je eigendom(men). Zo zal het een stuk gemakkelijker zijn om de waarde van je huis te bepalen.

"Al deze documentatie bevat zeer belangrijke informatie over je huis. Deze inzichten zijn zeer waardevol om ook een juiste inschatting te kunnen maken over de waarde van je huis. Op deze manier zullen mensen dus beter in staat zijn om een juiste prijs te zetten op hun huis wanneer ze dat willen verkopen. En ook omgekeerd: kopers gaan een veel transparanter zicht hebben op hun potentiële nieuwe woonst."

Johan Heylen, bestuurder bij Heylen Vastgoed.


Kluizen ontsluiten voor aangename klantervaring

Voor de ontwikkeling van Immopocket ging Heylen Vastgoed in zee met het digitale adviesbureau Craftzing, een bedrijf van 200 medewerkers dat zijn sporen onder meer verdiende met Mijn Burgerprofiel van de Vlaamse overheid en datanutsbedrijf Athumi, en ook verschillende platformen voor Telenet, Melexis en Itsme in de steigers zette.

In de vastgoedmarkt ziet Craftzing vier dynamieken die maken dat Immopocket perfect getimed en gepositioneerd is. De markt zal zich in 2025, na enkele uitdagende jaren, terug op gang trekken. De versnippering van digitale oplossingen, waardoor consolidatie onvermijdelijk is. Het verwachtingspatroon van een nieuwe generatie kopers en huurders. En tot slot een overheid die volop vastgoedinformatie digitaliseert en ontsluit naar de markt. Deze combinatie is een motor voor innovatie en transformatie.

"Met Immopocket vuren we de innovatie in de sector aan. Vandaag is je EPC-attest een bestand in een kluis. Morgen zal je volledige pand een kluis op zich worden, waarbij je als huurder of koper het historische energieverbruik, de digitale bouwplannen en veel meer kan inkijken. Er komt bovendien een nieuwe generatie aan van kopers en verkopers die digitaal zijn opgevoed. Zij verwachten dat het hele traject van de aankoop en verkoop van een woning via één overzichtelijk platform verloopt. Het is op deze evoluties dat we inspelen."

Thomas Van Orshaegen, managing partner bij Craftzing.


Nieuwe innovatieve app voor beheer van vastgoeddocumenten
De app is gratis en zal op termijn ook gebruikt kunnen worden door mensen die geen klant zijn bij Heylen Vastgoed.